قرر مجلس ادارة نادي الشارقة الثقافي للشطرنج، تشكيل اللجنة المنظمة لبطولة آسيا للشباب والشابات تحت 20 سنة والتي ستقام بالشارقة في الأول من شهر أبريل 2013 بالتعاون مع الاتحاد الآسيوي للشطرنج، بحيث يرأس اللجنة الشيخ سعود بن عبد العزيز المعلا وتضم د. سرحان حسن المعيني نائبا لرئيس اللجنة وعبد العزيز محمد بلحيف النعيمي رئيسا للجنة الفنية ووهيب جعفر الزرعوني مديرا للبطولة وعبد المجيد محمد الهرمودي نائبا لرئيس اللجنة الفنية وعلي سعيد الجلاف رئيسا للجنة العلاقات العامة والإعلام وسلطان علي الطاهر رئيسا للجنة حكام البطولة ورجائي نعمان السوسي منسقا عاما للبطولة.
جاء ذلك خلال الاجتماع العادي لمجلس الإدارة برئاسة الشيخ سعود بن عبد العزيز المعلا رئيس النادي وبحضور أعضاء المجلس وعبد العزيز محمد النعيمي رئيس الجهاز الفني وسلطان علي الطاهر مدير الجهاز الفني.
وقرر مجلس الادارة أيضاً المشاركة في بطولة الأساتذة الدوليين الكبار بالفجيرة بمن يرغب من اللاعبين وهي البطولة التي ينظمها نادي الفجيرة للشطرنج وكذلك مشاركة عدد آخر من اللاعبين في بطولة الفجيرة الدولية المفتوحة للشطرنج 2012.
كما اطلع مجلس الادارة على عدد من الرسائل الواردة والتقارير الفنية والمالية المختلفة واتخذ بشأنها القرارات المناسبة.
وأثنى مجلس الادارة على فوز فرق الناشئين بالنادي ببطولة الإمارات للنخبة وهي البطولة التي تعكس المستويات الفنية للناشئين حيث يضم فريق النادي للنخبة اهم ثلاثة لاعبين لفئات 16 و14 و12 و10 و8 سنوات وبفوز النادي بهذه البطولة فان مجلس الادارة قد اطمأن على مستقبل هذه الفرق التي تشكل القاعدة الرئيسية لأي ناد بالدولة وحيث إن النادي قد قام بتكريم الفريق الفائز بالبطولة، فقد قرر مجلس الادارة مشاركة نفس الفريق الفائز بالبطولة في بطولة آسيا للمدارس والتي ستقام في العاصمة الهندية نيودلهي خلال الفترة من 13 حتى 20 من شهر ديسمبر القادم وفي هذا الصدد فقد تقدم مجلس الادارة بالشكر والتقدير لمجلس الشارقة الرياضي لدعمه للبطولة وتشجيعه للاعبين للمشاركة فيها.
كما اطلع رئيس النادي مجلس الادارة على مجمل الأعمال الإنشائية والفنية وعملية التأثيث للنادي الجديد والتي يتوقع الانتهاء منها خلال النصف الثاني من شهر يناير القادم وطلب من الأعضاء تقديم أية مقترحات أو أفكار تطويرية جديدة يمكن أخذها في الاعتبار.